Modèle de facture BTP : exemple à télécharger en Word, Excel et PDF, avec la facture acquittée

Le modèle à recopier : une facture de rénovation lot par lot

C’est la facture du chantier de notre modèle de devis bâtiment, avec les mêmes lots et les mêmes prix. Les noms, adresses et numéros sont à remplacer par les vôtres, entre crochets. La TVA est à 10 % pour des travaux dans un logement achevé depuis plus de 2 ans, voyez TVA artisan bâtiment : 5,5 %, 10 % ou 20 %.

Téléchargez le modèle de facture de travaux, prêt à remplir

19 405,00 € HT, TVA à 10 %, un sous-total par lot. Le fichier Excel calcule seul les sous-totaux, le total hors taxes et la TVA : les cellules jaunes sont à modifier. Cliquez sur l’aperçu pour ouvrir le PDF.

Word Excel PDF

La même facture, en texte à recopier

Prix d’ordre de grandeur, repris de nos exemples par métier. Remplacez-les par les vôtres. Une facture de 10 % de TVA s’accompagne de l’attestation signée du client, imprimée en bas du modèle.

Du devis à la facture : ce qui s’ajoute

Une facture reprend les lignes du devis. Elle ajoute surtout un numéro, deux dates, et, entre professionnels, les conditions de retard de paiement. Voici chaque mention avec son texte de loi.

La liste complète, avec l’assurance et les mentions propres au bâtiment, est dans le guide mentions obligatoires d’une facture et d’un devis dans le bâtiment. Pour la numérotation et les pénalités, voyez conservation, numérotation et pénalités de retard.

Modèle de facture acquittée : définition et mention

Une facture acquittée est une facture payée en totalité. L’entreprise y écrit « acquittée » ou « payée », avec la date et le moyen de paiement. Elle sert de preuve de paiement pour le client.

Ce n’est pas une mention obligatoire. L’article 1342-8 du Code civil dit : « Le paiement se prouve par tout moyen. » Un relevé bancaire suffit donc aussi. La mention « acquittée » reste pratique, car le client la demande souvent pour garder une preuve.

Pour l’écrire :

• Attendez d’avoir reçu la totalité du paiement : une facture payée en partie n’est pas acquittée.
• Écrivez « Acquittée » ou « Payée », avec la date du paiement.
• Ajoutez le moyen de paiement : virement, chèque, carte ou espèces.
• Gardez la même facture, avec le même numéro : on n’en crée pas une nouvelle.

Téléchargez le modèle de facture acquittée, prêt à remplir

La même facture avec la mention « Acquittée le [date], par [mode de paiement] », le montant déjà réglé et un reste à payer de 0 €. Cliquez sur l’aperçu pour ouvrir le PDF.

Word Excel PDF

Dans Maitrio, il suffit de marquer la facture comme payée : le PDF affiche alors « Acquittée le » suivi de la date. Pour une facture payée en plusieurs fois, voyez l’acompte sur devis de travaux et la facture de solde. Vous cherchez la facture proforma ? Elle a son propre guide : facture proforma, ce que c’est et pourquoi ne pas l’utiliser pour un acompte.

Les autres factures d’un chantier

Ce modèle est une facture simple, pour la totalité du chantier. Selon le chantier, vous en ferez d’autres :

• La facture d’acompte, quand le client verse une avance après le devis signé.
• La facture de situation, pour facturer l’avancement d’un long chantier.
• La facture de solde, pour réclamer le reste après un acompte.
• La facture d’avoir, pour annuler ou corriger une facture déjà envoyée.

Facture électronique : ce qui change en 2027

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, une TPE ou une micro-entreprise doit aussi émettre ses factures à des professionnels en format électronique, par une plateforme agréée. Un Word ou un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus pour ces factures.

La réforme porte sur les factures, pas sur les devis. Ces modèles restent utiles pour rédiger une facture correcte : le contenu ne change pas, seul le circuit d’envoi change. Voyez le guide de la facturation électronique, le choix d’une plateforme agréée et les amendes et la tolérance.

Questions fréquentes