Facture électronique

Facture électronique gratuite pour un artisan : ce qui existe et ce qu’il faut vérifier

9 novembre 2026Mis à jour le 9 novembre 20266 min de lecture

L’État ne fournit pas de facture électronique gratuite : il faut passer par une plateforme agréée, et aucun texte officiel ne fixe son prix. Certaines plateformes affichent une formule à 0 €. Voici ce que dit l’administration, ce qu’il faut vérifier et ce que Maitrio inclut.

Facture électronique : Maitrio reçoit et envoie vos factures par une plateforme agréée. 1 mois d’essai gratuit, sans carte bancaire.

Essayer Maitrio

Sommaire

En bref

Recevoir des factures électroniques est obligatoire depuis septembre 2026, émettre le sera en septembre 2027
Aucun prix ni aucune gratuité ne sont fixés par l’administration
Certaines plateformes agréées affichent une formule à 0 €
Un PDF fait avec un outil gratuit n’est pas une facture électronique
Vérifiez la liste officielle, l’e-reporting et les limites avant de choisir

Un coupon « facture électronique 0 € » avec un astérisque, regardé à la loupe : conditions à lire

Ce que dit l’administration sur le coût

Le choix de la plateforme est libre

La FAQ de l’administration fiscale écrit que le choix de la plateforme agréée est « totalement libre ». Vous pouvez en choisir une ou plusieurs, et en changer à tout moment.

Aucun prix, aucune gratuité n’est fixé

Nous avons lu la FAQ et le guide pratique de démarrage de l’administration fiscale : ni l’un ni l’autre ne parle de tarif ni de gratuité des plateformes. C’est chaque plateforme qui fixe ses prix.

L’État n’a pas gardé de portail pour échanger les factures

Le communiqué du 15 octobre 2024 recentre le projet sur un annuaire des destinataires et sur un concentrateur de données pour l’administration fiscale. Pour envoyer et recevoir vos factures, il faut une plateforme agréée.

Ce qui est obligatoire, et quand

Depuis le 1er septembre 2026 : recevoir

Toutes les entreprises, quelles que soient leur taille et leur forme juridique, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée. Un fournisseur qui vous envoie une facture électronique, vous devez la recevoir.

Au plus tard le 1er septembre 2027 : émettre

Les petites, moyennes et micro-entreprises doivent émettre leurs factures au format électronique. Avant cette date, vous pouvez envoyer vos factures dans le format de votre choix, mais l’administration conseille de suivre dès maintenant les règles prévues.

La question n’est donc pas seulement « gratuit ou payant » : il faut d’abord une plateforme pour recevoir, puis pour émettre. Les dates sont dans notre calendrier de la facture électronique, les sanctions et le reste dans notre guide facturation électronique obligatoire : le guide complet pour les artisans.

Selon votre client

Client entreprise

Vous adressez la facture par votre plateforme agréée, qui l’envoie à la plateforme de votre client. C’est la facture électronique.

Client particulier

Vous n’envoyez pas de facture électronique, mais vous transmettez à l’administration les données de la vente : c’est l’e-reporting. Il suit le même calendrier, septembre 2027 pour les petites entreprises.

Client public (mairie, école, hôpital)

Deux possibilités : une plateforme agréée raccordée à Chorus Pro, ou les formats actuels de Chorus Pro, une solution prévue comme provisoire.

Voyez notre guide sur l’e-reporting pour un artisan, et regardez avec l’annuaire gratuit de la facture électronique si l’un de vos clients peut déjà recevoir vos factures.

Y a-t-il des formules gratuites ?

Chaque plateforme fixe ses prix. Certaines affichent une formule à 0 € sur leur page tarifs, d’autres non. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr : choisissez une plateforme qui y figure, puis lisez sa page tarifs et ses limites.

Pour savoir quoi comparer, lisez notre guide plateforme agréée : faut-il en choisir une quand on est artisan du bâtiment ?.

Gratuit ne veut pas dire n’importe quel outil

Un générateur de factures gratuit en PDF ne suffit pas. L’administration le rappelle : un PDF simple envoyé par voie électronique n’est pas une facture électronique au sens du dispositif. Les entreprises soumises à l’obligation d’émission adressent leurs factures à leurs clients professionnels par une plateforme agréée, qui se charge de l’envoi vers la plateforme du client. Pour les petites entreprises, l’émission devient obligatoire le 1er septembre 2027.

Pour la différence entre facture dématérialisée et facture électronique, voyez notre guide facture dématérialisée ou électronique. Pour les formats acceptés, voyez notre guide sur Factur-X, UBL et CII. Pour savoir si vous êtes prêt, faites le test gratuit en une minute.

Quatre points à vérifier avant de choisir une formule gratuite

La plateforme est sur la liste officielle

L’administration publie la liste des plateformes agréées sur impots.gouv.fr. Si le nom n’y est pas, ce n’est pas une plateforme agréée, quel que soit le discours commercial.

Elle gère l’envoi, la réception et l’e-reporting

L’entreprise doit utiliser une plateforme agréée pour envoyer et recevoir ses factures, et pour transmettre ses données de transaction (e-reporting). Vérifiez que le plan gratuit couvre les trois.

Vous signez l’accord de réception

Chaque entreprise doit signer un accord formel avec la plateforme qu’elle désigne pour recevoir ses factures dans l’annuaire. Un plan gratuit n’y échappe pas.

Les limites du plan gratuit

Nombre de factures, de clients, d’utilisateurs, archivage, assistance : lisez les conditions. Un « essai gratuit » n’est pas un « plan gratuit » : le premier s’arrête, le second dure.

Ce que Maitrio inclut

Avec Maitrio, vous testez 1 mois sans carte bancaire. La plateforme agréée SUPER PDP est incluse dans l’abonnement, sans supplément, et vous faites vos devis et vos factures au même endroit, avec l’IA à partir d’un message de votre client. Voyez nos tarifs et la page facturation électronique pour les artisans du bâtiment.

Vous ne vous enfermez pas : un changement de plateforme est possible à tout moment.

Que faire avant septembre 2027, en trois étapes

1Choisissez une plateforme agréée sur la liste officielle, ou un logiciel de facturation relié à l’une d’elles. Vous pouvez en changer à tout moment.
2Signez l’accord qui désigne cette plateforme pour recevoir vos factures dans l’annuaire de l’administration.
3Avant septembre 2027, faites vos premières factures électroniques et vérifiez les quatre nouvelles mentions obligatoires.

Pour savoir ce qu’il vous reste à faire, faites le test gratuit en une minute.

Questions fréquentes

Une formule gratuite me dispense-t-elle de recevoir des factures électroniques ?

Non. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée, quelle que soit la formule choisie, gratuite ou payante.

Existe-t-il une facture électronique vraiment gratuite ?

Oui, certaines plateformes agréées affichent une formule à 0 € sur leur page tarifs. L’administration, elle, ne fixe aucun prix et ne parle pas de gratuité dans sa FAQ ni dans son guide de démarrage. Lisez les limites de chaque formule.

L’État propose-t-il une solution gratuite pour envoyer ses factures ?

Pas pour envoyer ni recevoir des factures entre entreprises. Le communiqué du 15 octobre 2024 recentre le projet sur l’annuaire et sur la collecte des données pour l’administration. Il faut passer par une plateforme agréée.

Un PDF fait avec un générateur gratuit suffit-il ?

Non. L’administration rappelle qu’un PDF simple envoyé par voie électronique n’est pas une facture électronique au sens du dispositif. La facture doit passer par une plateforme agréée.

Puis-je changer de plateforme si la formule gratuite ne me convient plus ?

Oui. Selon la FAQ de l’administration fiscale, un changement de plateforme agréée est possible à tout moment. Vous désignez alors la nouvelle plateforme pour recevoir vos factures dans l’annuaire.

Et si mon client est une mairie ou un organisme public ?

Deux possibilités, selon l’administration fiscale : transmettre vos factures par une plateforme agréée raccordée à Chorus Pro, ou continuer à utiliser les formats actuels de Chorus Pro, une solution prévue comme provisoire.

Puis-je essayer Maitrio gratuitement ?

Oui : 1 mois d’essai gratuit, sans carte bancaire. Ensuite, Maitrio fonctionne par abonnement, avec la plateforme agréée SUPER PDP incluse, sans supplément.

Comparez, puis testez avant de vous décider

Un mois suffit pour juger sur pièces : faites un devis, transformez-le en facture et envoyez-la par la plateforme agréée de Maitrio, sans carte bancaire et sans engagement.

Essayer Maitrio gratuitement

1 mois d’essai gratuit, sans carte bancaire.

Contenu informatif, ne remplace pas un conseil juridique personnalisé.

Sources

Partager cet article

Ahmed Achour

Fondateur de Maitrio

Je crée des outils pour que les artisans du bâtiment gagnent du temps sur leurs devis et leurs factures, et soient prêts pour la facture électronique de 2027.

À propos de Maitrio