Facture électronique

Formats de facture électronique : Factur-X, UBL ou CII, lequel pour un artisan ?

5 novembre 2026Mis à jour le 7 novembre 20264 min de lecture

Un PDF ordinaire ne suffira plus : la facture électronique demande un format reconnu, Factur-X, UBL ou CII. Pour un artisan, Factur-X est le plus accessible, et vous ne le choisissez pas à la main : votre logiciel le produit. Voici les trois formats, les profils de Factur-X et la réponse pratique.

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Sommaire

En bref

Trois formats sont reconnus : UBL, CII et le format mixte, dont le plus connu est Factur-X
Un PDF ordinaire, une facture scannée ou envoyée par e-mail ne sera plus conforme
Factur-X est un PDF lisible avec un fichier de données XML joint : le plus accessible pour un artisan
Dans Factur-X, seuls les profils EN 16931 et EXTENDED sont retenus, BASIC WL est toléré jusqu’au 1er septembre 2027
Vous ne choisissez pas le format à la main : votre logiciel le produit, la plateforme agréée le convertit

Une facture au format Factur-X, avec UBL et CII

Les trois formats de facture électronique

Selon la DGFiP, une facture électronique doit respecter un format donné : UBL, CII, ou tout format mixte composé d’un fichier de données structurées et d’un fichier image. Factur-X est le format mixte de référence en France.

Format	Ce que c’est	Lisible à l’écran	Traitement automatique
Factur-X	Un PDF (PDF/A-3) avec un fichier de données XML joint, au format CII	Oui, c’est un PDF	Oui, par le fichier joint
UBL	Un fichier XML seul	Non, il faut un logiciel pour l’afficher	Oui
CII	Un fichier XML seul (UN/CEFACT)	Non, il faut un logiciel pour l’afficher	Oui

UBL et CII sont deux façons d’écrire les mêmes données de facture en XML. Les données sont décrites par la norme européenne EN 16931, que les trois formats respectent.

Pourquoi un PDF ordinaire ne suffit plus

Un PDF classique est fait pour être lu par une personne : un logiciel doit deviner où se trouvent le montant, la TVA ou le SIREN. La réforme demande des données structurées, que la plateforme agréée peut transmettre et contrôler automatiquement.

Factur-X : un PDF avec les données à l’intérieur

Factur-X se présente comme une représentation lisible en PDF/A-3 à laquelle est joint un fichier de données au format XML UN/CEFACT CII, nommé « factur-x.xml ». Vous voyez une facture normale, la machine lit le fichier joint. Le format est né d’une collaboration franco-allemande, et le nom allemand ZUGFeRD est désormais synonyme de Factur-X.

Factur-X existe en cinq profils, selon la quantité de données structurées. Pour la réforme française, d’après la norme AFNOR XP Z12-012 :

Profil Factur-X	Retenu pour la réforme ?
MINIMUM	Non : trop peu de données sous forme structurée
BASIC WL	Oui, jusqu’au 1er septembre 2027 seulement (à confirmer dans les textes)
BASIC	Non : à déclarer en profil EN 16931, dont il est un sous-ensemble
EN 16931	Oui, avec des règles de gestion supplémentaires pour la France
EXTENDED	Oui, pour les cas particuliers (multi-commandes, multi-livraisons)

Concrètement, un artisan utilise le profil EN 16931. Ce n’est pas à vous de le paramétrer : c’est la raison d’être de votre logiciel de facturation.

Que devez-vous choisir, concrètement ?

Rien à la main. Vous saisissez votre devis et votre facture comme d’habitude, et c’est votre logiciel de facturation qui produit le fichier au bon format, puis le transmet par une plateforme agréée à laquelle il est relié. Ce qu’il vous faut donc, c’est un logiciel de devis et factures compatible : c’est lui que vous choisissez, pas le format ni la plateforme. Pour comparer les outils, voyez le meilleur logiciel de devis et factures pour artisan.

Une facture qui devait être émise au format électronique et ne l’a pas été coûte 50 € d’amende : voyez amende facture électronique : sanctions et tolérance.

Votre client n’a pas non plus à utiliser le même format que vous. La réforme impose une obligation de conversion entre les formats et profils du socle : une facture Factur-X peut être transformée en UBL ou en CII, avec le PDF lisible joint pour ne perdre aucune information.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre Factur-X et ZUGFeRD ?

Aucune sur le fond. Factur-X est le nom français et ZUGFeRD le nom allemand du même format hybride, né d’une collaboration franco-allemande. Les deux termes sont désormais synonymes.

Un PDF envoyé par e-mail reste-t-il une facture électronique valable ?

Non, à partir de la date de la réforme. La DGFiP écrit qu’une facture papier scannée, un PDF ordinaire ou un document envoyé par e-mail ne sera plus conforme. Le PDF doit contenir le fichier de données joint, comme dans Factur-X.

Quel format dois-je choisir en tant qu’artisan ?

Aucun à la main. Votre logiciel de facturation produit le fichier et le transmet par une plateforme agréée à laquelle il est relié. Pour un artisan, Factur-X est le plus simple, car la facture reste un PDF que vous et votre client pouvez ouvrir.

Mon client peut-il recevoir ma facture dans un autre format ?

Oui. La réforme impose des conversions entre les formats et profils du socle : une facture Factur-X peut être convertie en UBL ou en CII par les plateformes, avec le PDF lisible joint pour ne rien perdre.

Le profil BASIC de Factur-X est-il accepté ?

Il n’est pas retenu dans la réforme. Une facture qui respecte le profil BASIC respecte aussi le profil EN 16931, et il est fortement recommandé de la déclarer dans ce dernier.

Peut-on envoyer une facture en EDIFACT ?

Seulement sur la base du volontariat et avec l’accord des deux parties, le vendeur et l’acheteur. Ce n’est pas un format du socle de la réforme.

Maitrio produit déjà vos factures au format Factur-X

Les PDF de factures émis par Maitrio embarquent leur fichier de données Factur-X, au profil EN 16931. Vous n’avez aucun réglage à faire. L’envoi par plateforme agréée passe par SUPER PDP, prêt pour l’échéance du 1er septembre 2027. Voyez notre logiciel de devis et factures pour le bâtiment et toutes les fonctionnalités de Maitrio.

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Mis à jour en novembre 2026. Contenu informatif, ne remplace pas un conseil juridique ou comptable personnalisé.

Sources

impots.gouv.fr, « Je découvre la facturation électronique », publiée le 16 octobre 2024, modifiée le 26 mai 2026 (consultée le 5 novembre 2026)
Norme AFNOR XP Z12-012, juin 2026 : formats et profils des messages factures du socle minimal (§ 4.2 profils et syntaxes, § 4.7 conversions entre formats)
Spécification Factur-X 1.09 (ZUGFeRD 2.5), FNFE-MPE et FeRD, 10 juin 2026 : format hybride PDF/A-3 avec XML CII

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Ahmed Achour

Fondateur de Maitrio

Je crée des outils pour que les artisans du bâtiment gagnent du temps sur leurs devis et leurs factures, et soient prêts pour la facture électronique de 2027.

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